Ma come verifico la validità di un certificato ISO di una azienda? Prova questo

Se lavori con fornitori, clienti o gare, prima o poi ti arriva la classica mail: “In allegato il nostro certificato ISO 9001”.

PDF ben fatto, loghi, firma, tutto molto “ufficiale”.

Eppure la domanda giusta non è “hanno il certificato?”.

Le domande più importanti sono: il certificato è valido oggi? è accreditato? copre davvero ciò che mi interessa?

La novità che ti semplifica parecchio la vita è IAF CertSearch: un database globale che permette di verificare le certificazioni accreditate e il loro stato, senza dover fare il giro dei siti o scrivere a mezzo mondo.

Anche ISO, quando spiega come verificare una certificazione accreditata, rimanda proprio a IAF CertSearch e lo descrive come punto unico dove confermare certificazione e accreditamento, anche con strumenti bulk e API. 

Perché ti serve

Un PDF può essere perfetto e comunque inutile: perché il certificato può essere scaduto, sospeso, ritirato, oppure non accreditato, oppure avere un campo di applicazione che non copre la sede o l’attività che ti interessa.

Con CertSearch verifichi in un istante che la certificazione sia valida, l’organismo di certificazione accreditato e l’ente di accreditamento è firmatario IAF MLA. 

Come si usa

La procedura è lineare: entri su IAF CertSearch, cerchi l’azienda (o il numero del certificato) e verifichi tre requisiti:

• lo status (attiva, scaduta, sospesa, ritirata)

• la norma e il campo di applicazione (scope) per capire se copre davvero ciò che ti serve

• chi è l’organismo di certificazione e la catena di accreditamento collegata 

Fine.

I vantaggi

Il primo vantaggio è banale, ma enorme: un sito unico per una verifica che altrimenti diventa frammentata, soprattutto se hai contatti internazionali. IAF lo presenta come database globale per validare certificazioni accreditate. 

Il secondo vantaggio è che non sei obbligato a fare controlli uno a uno. CertSearch prevede anche la verifica “in massa” (bulk), utile se devi controllare una lista fornitori o una base clienti. È una funzione dichiarata sia nelle pagine di prodotto sia nella documentazione di supporto. 

Il terzo vantaggio, per chi lavora con supply chain, è la parte “proattiva”: la watchlist con alert quando cambia lo stato del certificato (scade, viene sospeso, viene ritirato). È il classico dettaglio che ti evita sorprese quando ormai è tardi. 

Il quarto vantaggio è il tempo, i risultati della ricerca sono velocissimi e indicizzati.

Un ultima importante novità è l’integrazione tramite API: in pratica puoi portare la verifica dentro i tuoi flussi (onboarding fornitori, audit, compliance) e automatizzarla.

La documentazione API di CertSearch descrive chiaramente endpoint e limiti per richieste bulk. 

Solo un'accortezza

IAF CertSearch non è l’elenco di tutte le aziende del pianeta. È il database delle certificazioni accreditate che risultano nel sistema.

Quindi se un’azienda non compare, non significa automaticamente “imbroglio”, ma significa che devi approfondire: può non essere certificata, può avere una certificazione non accreditata, oppure i dati possono non essere ancora disponibili per quel circuito. 

Vuoi fare un test?

ISOFAIDATE è un marchio registrato di proprietà di TMC Management Consulting Sas di Tavolazzi Valerio, società certificata ISO 9001.

Vieni a cercarci su IAF CertSearch: e controlla se il nostro certificato è ancora valido (non cercare ISOFAIDATE, ma TMC Management Consulting)..